For å forbedre møteeffektiviteten og ledelsesopplevelsen omfattende, fullførte China Merchants Bank Shenzhen Branch Building nylig en intelligent oppgradering av møtesystemet sitt. Dette prosjektet dekket hele møtereservasjons- og publiseringssystemet til bygget og inkluderte smarte renoveringer av utstyr i 19 møterom. Målet er å oppnå enhetlig og standardisert styring av møteromsressurser, forbedre utnyttelseseffektiviteten betydelig og gi personalet en mer praktisk og intelligent møteorganisasjonsopplevelse.
Det oppgraderte systemet etablerer en sentralisert kontrollplattform som muliggjør enhetlig,-ett klikk administrasjon av belysning, gardiner og multimedieutstyr på tvers av alle 19 møterom. Nøkkelfunksjoner i systemet inkluderer:
- Smart automatisering, ingen manuell drift nødvendig
Når et møte er booket, slår systemet automatisk på lysene, gardinene og multimedieutstyret innen en fastsatt tid før møtet begynner. Etter at møtet er avsluttet, blir alle enheter automatisk slått av, noe som reduserer energisvinn og minimerer driftsbyrden for personalet.
- Gjennomtenkte påminnelser for en jevn møteflyt
Systemet spiller myk musikk eller stemmepåminnelser kort tid før og på slutten av hvert møte, og hjelper deltakerne å administrere tiden sin effektivt og sikre at møtene fortsetter effektivt og i henhold til planen.
- Sann-tidssynkronisert informasjon, tydelig og gjennomsiktig
Systemet er fullt integrert med CMBCs eksisterende møtereservasjonssystem, henter sanntidsdata- og viser møtedetaljer-som reservasjonsstatus og agenda-på smarte møteskjermer utenfor hvert rom. Dette forhindrer planleggingskonflikter og forbedrer åpenheten i rombruken.
Gjennom denne oppgraderingen av møtesystemet har China Merchants Bank Shenzhen Branch ikke bare oppnådd raffinert og intelligent styring av møteromsressurser, men også demonstrert sitt engasjement for innovasjon og digital transformasjon, og gir ansatte et mer effektivt og profesjonelt arbeidsmiljø.
